Per poter procedere con l’iscrizione a un soggiorno Objectif Sciences International, è necessario che i genitori e i partecipanti, o solo il partecipante nel caso in cui sia maggiorenne, accettino i seguenti termini di iscrizione.

L’inscription à un séjour Objectif Sciences International implique que les parents et les participants, ou le participant seul s’il a 18 ans et plus, acceptent les présentes conditions de participation.

Organizzazione

L’Associazione Objectif Sciences International è un’Organizzazione Internazionale Non Governativa (ONG) con sede a Ginevra. Il suo scopo è di essere il più vicino possibile agli organismi internazionali dell’ONU che trattano temi pertinenti allo Sviluppo Sostenibile.

I soggiorni sono organizzati dalle associazioni regionali e tematiche che costituiscono l’ONG OSI.

Ognuna di queste associazioni segue con attenzione le norme di funzionamento, didattiche, di sicurezza, scientifiche e logistiche dell’ONG Objectif Sciences International.

L’insieme delle squadre di educatori scientifici lavora tra i diversi Centri di Soggiorni Scientifici.

I Centri di Soggiorni Scientifici beneficiano di un Centro di Risorse comune che sostiene tutte le loro attività per un migliore svolgimento possibile, ma anche per sviluppare sul campo tanti scambi didattici, scientifici e organizzativi tra le varie squadre dell’associazione.

Partecipazione alle spese

Le azioni dell’ONG Objectif Sciences International rientrano in un dispositivo legale e fiscale chiamato Congés Solidaires.

Voi non sarete gli acquirenti di un soggiorno, ma, piuttosto, sarete donatori all’ONG, oltre a impegnarvi come volontari. Le tariffe indicate corrispondono all’importo previsto dalla vostra missione (o da quella di un giovane partecipante sotto la vostra responsabilità). Verserete l’importo in qualità di donatori dell’Associazione, allo scopo di aiutarla a proseguire le attività. Lo stesso vale per tutte le spese legate alla vostra missione o a quella di un giovane partecipante (spese legate alla preparazione della missione, al trasporto, ai vaccini, al visto).

L’importo per finanziare la vostra partenza o quella di un giovane partecipante sul campo è indicato, fatti salvi eventuali errori di stampa, di pubblicazione o omissioni. Le tasse sono tutte incluse e si può richiedere una ricevuta fiscale a seguito della vostra donazione.

L’importo della donazione ricevuta dall’ONG dà diritto ad agevolazioni fiscali in base alle disposizioni legali di ogni paese, che ne stabiliscono la percentuale.

Inoltre, voi e i vostri bambini contribuirete alle attività di Ricerche scientifiche solidali dell’Associazione nell’ambito didattico originale introdotto dall’ONG Objectif Sciences International allo scopo di permettere a tutti di imparare attraverso la pratica e di impegnarsi per lo Sviluppo Sostenibile.

Dal momento in cui avrete versato la vostra donazione, l’Associazione disporrà dei mezzi necessari per accogliere il numero corrispondente di partecipanti, che avranno accesso all’insieme delle attività del soggiorno e all’alloggio con pensione completa, all’inquadramento e all’assicurazione di responsabilità civile.
Va precisato che le missioni previste che non saranno eseguite a causa della vostra assenza o a quella del giovane partecipante di cui siete responsabili non daranno diritto, in nessun caso, al rimborso.

Nelle tariffe indicate per queste attività, non sono inclusi i costi di trasporto per raggiungere il soggiorno né il denaro quotidiano lasciato al volontario o ai genitori per i giovani partecipanti.

Prenotazione

La prenotazione del posto è effettiva una volta eseguita l’iscrizione sul sito dell’Associazione. L’iscrizione è valida una volta ricevuto il modulo d’iscrizione debitamente compilato, accompagnato dal pagamento minimo di un terzo della quota prevista dalla missione.

Dopo aver utilizzato l’iscrizione online per prenotare i posti, riceverete per email un modulo da compilare. Se dopo 6 giorni non avete ricevuto questo modulo, per email o per posta, la prenotazione potrebbe essere annullata e il posto sarà considerato libero e rimesso a disposizione sul sito.

Regolamento

Il soggiorno deve essere regolato imperativamente 40 giorni prima del suo inizio. Per le iscrizioni che saranno effettuate in ritardo (a meno di 40 giorni dall’inizio del soggiorno), l’importo dovrà essere versato in un’unica soluzione.

Ogni versamento di acconto dovrà corrispondere al 30% del costo del soggiorno. Nel costo totale va incluso ogni eventuale sovrapprezzo, come i costi di trasporto e l’assicurazione di annullamento.

In caso di mancato pagamento totale 40 giorni prima del soggiorno e senza alcuna notizia da parte vostra, ci riserveremo il diritto di ritenere il soggiorno annullato.

Modalità di pagamento

I pagamenti vanno effettuati tramite assegno, versamenti bancari oppure buoni CAF, buoni CPS, assegni vacanze o tramite un aiuto finanziario di un Comitato Aziendale.

NB per la Francia: se utilizzate dei buoni CAF o degli assegni vacanze, vi saremmo grati di includerli nella stessa busta insieme all’assegno di saldo, e, se necessario, di inviarcelo il prima possibile per posta separata, al fine di facilitarci il trattamento amministrativo.

NB per la Polinesia francese: se utilizzate dei buoni CPS, vi saremmo grati di includerli nella stessa busta insieme all’assegno di saldo, e, se necessario, di inviarcelo il prima possibile per posta separata, al fine di facilitarci il trattamento amministrativo.

Modifiche

 da parte vostra:

• Se desiderate cambiare il soggiorno fino a 60 giorni prima dell’inizio del campo, non vi sarà addebitato alcun costo aggiuntivo. Se desiderate modificare il soggiorno tra i 60 e i 45 giorni precedenti, vi saranno richiesti dei costi di modifica pari a 30€/30$, e se desiderate cambiare il soggiorno nei 30 giorni precedenti il soggiorno, vi saranno richiesti dei costi di 60€/60$.
• Se desiderate cambiare trasporto e ci informate 60 giorni prima della partenza, vi sarà richiesta soltanto la differenza tra i due trasporti. Se ci informate tra i 60 e i 15 giorni prima, vi saranno richiesti dei costi aggiuntivi di 40€/40$, e se desiderate cambiare trasporto nei 15 giorni precedenti la data di partenza, saremo costretti a conservare la totalità delle spese del trasporto iniziale.
• Il partecipante iscritto può cedere il proprio contratto fino a un massimo di 7 giorni prima dell’inizio del soggiorno, se il sostituto prevede le medesime condizioni.

 da parte dell’Associazione:

• Per cause non imputabili all’Associazione, alcune modifiche minime potrebbero essere apportate al contenuto o all’organizzazione del soggiorno. In questo caso, il partecipante non potrà richiedere alcun risarcimento. Per modifiche minime, ci si riferisce a cambiamenti che non influiscono né sul corretto svolgimento del Progetto Pedagogico preparato dagli educatori, né sulle attività presentate sul catalogo.

Annullamento

 da parte del partecipante, se non avete stipulato l’assicurazione di annullamento in opzione:

• Se annullate il soggiorno a più di 45 giorni dalla partenza, il 30% dell’importo viene trattenuto.
• Se annullate il soggiorno a meno di 45 giorni prima della partenza, il 50% dell’importo totale (soggiorno + viaggio) viene trattenuto.
• Se annullate il soggiorno a meno di 7 giorni prima della partenza, l’importo intero (soggiorno + viaggio) viene trattenuto.
• ogni soggiorno già iniziato viene trattenuto, qualsiasi sia il motivo, a meno che non decidiate di stipulare l’assicurazione di annullamento in opzione.

Si ricorda che, una volta effettuata una prenotazione, è possibile disdirla nei 7 giorni immediatamente successivi.

 da parte nostra:

Objectif Sciences International si riserva il diritto di annullare un soggiorno o di apportare delle modifiche importanti per motivi climatici o materiali rilevanti o se il numero dei partecipanti è inferiore al 50% del numero previsto. In questo caso, sarete avvisati per posta il prima possibile e vi proporremo una soluzione alternativa se necessaria (soprattutto in caso di annullamento). Se nessuna alternativa vi soddisfa, Objectif Sciences International vi rimborserà immediatamente tutti gli importi pagati.

Inoltre, l’ONG Objectif Sciences International si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi partecipante, se le condizioni richieste non sono pienamente soddisfatte per il soggiorno.

Per conoscere le condizioni dell’assicurazione di annullamento, si veda il paragrafo seguente.

Assicurazione di annullamento

Objectif Sciences International e relativi membri hanno sottoscritto un’assicurazione di responsabilità civile e rimpatrio che non compre l’annullazione da parte vostra [1] dall’Assicurazione che copre tutte le attività. Tuttavia, tale garanzia non copre un eventuale annullamento del soggiorno da parte vostra.

Per questo motivo, vi proponiamo e consigliamo di sottoscrivere un’assicurazione di annullamento complementare.

In caso di annullamento da parte vostra, se siete in possesso dell’assicurazione complementaria vi rimborsiamo l’importo del soggiorno trattenendo una franchigia del 10% dall’importo del soggiorno insieme all’importo dell’assicurazione, così come le spese già sostenute in caso di annullamento di un soggiorno in corso. Quest’assicurazione non è applicabile in caso di mancato ricevimento del visto, malattia, incidente o decesso dell’assicurato o di un parente stretto (fratello o sorella, padre, madre, parenti acquisiti o nonni).

In questi casi, la domanda di annullamento dovrà essere inviata tramite lettera raccomandata con ricevuta di ritorno contenente i certificati medici o l’avviso di decesso. Objectif Sciences International si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi annullamento in caso di mancanza di documenti giustificativi o motivi validi.

Foto e reportage

I partecipanti potranno essere fotografati durante il soggiorno. I partecipanti stessi e i genitori accettano che le foto realizzate dai membri dell’Associazione siano utilizzate sul sito di Objectif Sciences International e per illustrare le nostre brochure future. Essi accettano anche che possano essere realizzati reportage televisivi, radiofonici o editoriali durante i soggiorni e che i giovani possano essere intervistati.

Inoltre, i partecipanti e i parenti dei bambini rinunciano fin dall’inizio a ogni forma di utilizzo, indennizzo o retribuzione derivante dalle fotografie e dai reportage realizzati.

Dati e informazioni

I partecipanti e le loro famiglie dispongono di un diritto di accesso e di rettificazione alle informazioni nominative che li riguardano e che i Centri di Soggiorni Scientifici possono necessitare di trattare per le attività.

Spese mediche

Le spese mediche e di trasporto in ambulanza che si rendono necessarie in caso di malattia o di incidente talvolta possono essere anticipate dall’Associazione organizzatrice dei soggiorni di vacanze. Iscrivendo un bambino a un soggiorno, i genitori accettano fin dall’inizio di rimborsare le somme totali anticipate. Lo stesso vale per ogni adulto partecipante a un Congés Sciences Solidaires.

Inoltre, i genitori o i partecipanti adulti accettano fin dall’inizio che, in caso di urgenza o di necessità, l’Associazione possa prendere decisioni necessarie, come un ricovero o un intervento chirurgico.
Naturalmente, Objectif Sciences International conserverà i documenti necessari affinché possiate chiedere il rimborso totale o parziale all’Assistenza Sanitaria e alla vostra assicurazione.

Regole di vita in gruppo

La vita in gruppo comporta alcuni limiti. Per il corretto svolgimento del soggiorno, i partecipanti s’impegnano a rispettare le regole di vita in gruppo comunicate all’inizio del soggiorno dalla squadra didattica.
Allo stesso modo, ogni partecipante deve accettare di comportarsi in modo conforme alle regole elementari di buona condotta e rispettare le istruzioni della Direzione del Centro di Soggiorni Scientifici.
Ogni partecipante deve adottare un’attitudine di buona condotta verso il personale d’inquadramento, il personale di servizio e gli altri partecipanti.
Parimenti, ogni partecipante è invitato ad adottare un abbigliamento adeguato.
Nel caso in cui il Direttore del soggiorno prenda atto di non potersi più assumere la responsabilità di un partecipante il cui comportamento disturba gli altri partecipanti o ha conseguenze sullo svolgimento del soggiorno, i genitori s’impegneranno allora a prendere tutte le misure necessarie per garantire il suo rientro, senza ritardi e a loro spese. La famiglia non potrà esigere alcun rimborso e dovrà farsi carico di tutte le altre spese legate al rientro del partecipante.

Riserve

L’Associazione mette a disposizione il massimo dei mezzi necessari per il corretto svolgimento dei soggiorni. Tuttavia, l’Associazione non sarà ritenuta responsabile in caso di evento esterno o di forza maggiore (per esempio, maltempo) o estraneo ai suoi impiegati e membri attivi.

L’Associazione non potrà neppure essere ritenuta responsabile in caso di violenze provenienti da terzi, furti, oggetti dei partecipanti dimenticati o persi, incluso inconvenienti derivanti da altri partecipanti. Inoltre, è espressamente consigliato ai partecipanti di non portarsi materiali di valore. Se porterete del materiale di valore per approfittare meglio del soggiorno (imparare a pilotare il vostro drone, imparare a usare il vostro telescopio, ecc), faremo in modo che il vostro materiale sia protetto mentre non lo utilizzate. Tutttavia, rimangono applicate le stesse riserve sopra descritte.

Objectif Sciences International non potrà essere ritenuta responsabile dei cambiamenti d’orario imposti dalle compagnie di trasporti, dalle stazioni, né dei costi aggiuntivi che ne derivano (soprattutto biglietti del treno non modificabili o biglietti non rimborsabili per i vostri spostamenti fino alle partenze dei viaggi in gruppo).

Infine, Objectif Sciences International non sarà in alcun caso responsabile e non sarà tenuta a rimborsare se un partecipante, per mancanza di documento amministrativo, non potrà passare la frontiera per qualsiasi soggiorno all’estero.

Ovviamente, ci impegneremo a limitare al massimo questi disagi, peraltro molto rari, in particolare avvisandovi con più anticipo possibile di ogni cambiamento.

Esonero da responsabilità

Terminato il soggiorno, la missione del Centro di Soggiorni Scientifici d’accoglienza si conclude con la consegna e la presa in carico del partecipante da parte dei tutori legali. In questo modo, il Centro declina ogni responsabilità relativa a inconvenienti che potrebbero insorgere successivamente.

Valutazione

Al termine del soggiorno, sarà inviato un questionario per permettere a ogni partecipante e relativa famiglia di dare una valutazione qualitativa del soggiorno.

Reclamo

Ogni reclamo deve essere imperativamente inviato tramite raccomandata con ricevuta di ritorno accompagnata da documenti giustificativi, entro 15 giorni dopo il termine del soggiorno. Una volta superati i 15 giorni, non verranno accettati reclami.

Ricorso

In caso di controversia o di necessità di interpretazione da parte di terzi delle presenti condizioni d’adesione ai soggiorni di vacanze, sono unicamente competenti in ultima istanza le forze giuridiche da cui dipendono i Centri di Soggiorni Scientifici organizzatori (Tribunal de Grande Instance di Bordeaux in Francia, Cour du Québec de Shawinigan a Québec, Tribunal de Grande Instance di Papeete a Tahiti, Tribunal de Tokyo in Giappone, Tribunal de Grande Instance di Kinshasa nella Repubblica Democratica del Congo).

Questi Tribunali e qualsiasi altro organo di giustizia non potranno intervenire, in virtù delle presenti disposizioni, se le due parti non hanno prima tentato, senza successo, una Mediazione di conflitto presso un Mediatore scelto e accettato da entrambe.

Questo Mediatore di conflitto non sarà interpellato se le due parti non hanno prima tentato un accordo amichevole.